Gestión Documental

Hoy en día las empresas soportan elevados niveles de costes y riesgos, derivados del tratamiento y almacenamiento de los grandes volúmenes de documentación manejada.

IMPORGES le ofrece la solución documental para gestionar de forma integral toda su documentación:

Nuestros consultores analizarán todas las necesidades de su empresa para ayudarle a optimizar y rentabilizar al máximo sus procesos de tratamiento de documentación y sus costes.

 

Nuestra flota de transporte se encargará de recoger directamente en sus oficinas la citada documentación y una vez trasladada a nuestros centros se clasificará según su tipología, seguidamente se digitalizará generando archivos electrónicos mediante un sofisticado software propio.

 

Terminado el proceso anterior, se reagrupan los documentos en sus respectivos expedientes y se guardan en los contenedores normalizados de IMPORGES, que garantizan unas condiciones de conservación y mantenimiento con la máxima confidencialidad.
 

 

Seguidamente desde nuestro sistema se etiquetan los contenedores para ubicarlos en nuestras instalaciones. Dichas etiquetas, nos permiten localizar cualquier documento o expediente dentro de un contenedor y este en cualquier lugar de nuestras instalaciones.

Nuesta solución documental ofrece múltiples beneficios:

AGILIDAD		Permite la consulta inmediata on-line de documentos desde cualquier punto. Si se requiere un documento original. IMPORGES le garantiza que en menos de 24 horas lo tendrá en su poder. Las imágenes pueden imprimirse o enviarse por fax, por e-mail, según las necesidades del cliente.
SEGURIDAD		Evita el movimiento, la pérdida y deterioro de documentos originales. Permite el control de peticiones, ya que habrá un registro que le informará de los documentos solicitados, fecha de entrega, peticionario y fecha de devolución de los mismos.
AHORRO		En personal dedicado a la petición de dossieres o documentos, así como duplicidad de peticiones. En espacio físico dedicado al almacenamiento de documentos.

Nuestra solución documental le garantiza:

• La más avanzada tecnología para el tratamiento de sus archivos documentales, respaldada a su vez con los mejores profesionales y con un sólido departamento de informática, que garantiza un óptimo y perfecto funcionamiento de sus sistemas.
• El acceso a su documentación de una manera segura, ágil y eficaz, de una manera instantánea a través de nuestros sistemas informáticos, o mediante el envío físico de esta a sus oficinas, con tiempos de respuesta que se adaptan a sus necesidades.
• El cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.